The Reports التقارير

There are many reports with multiple conditions covering all data in the system regarding projects status, the projects profit and loss, and costing on projects departments, and employees, based on timesheet entries. There are also reports on employee performance by task, employees report regarding contract validity, professional certification validity, employee's annual leaves balances, and salaries, supported by dashboard and many other several reports.

تتوفر تقارير متعددة الشروط تغطي جميع بيانات النظام المتعلقة بحالة المشاريع، وأرباحها وخسائرها، وتكاليف أقسام المشاريع والموظفين، بناءً على مدخلات جداول العمل. كما تتوفر تقارير حول أداء الموظفين حسب المهام، وتقارير الموظفين المتعلقة بصلاحية العقود، وصلاحية الشهادات المهنية، وأرصدة الإجازات السنوية، والرواتب، مدعومة بلوحة معلومات وتقارير أخرى متعددة.

The Task and Quality Management System enables the creation, modification, and tracking of tasks related to various projects through a unified input interface, simplifying the overall management process. Tasks are assigned to employees accurately based on their specialties and defined responsibilities, with performance indicators (KPIs) calculated on a monthly or yearly basis, contributing to improved execution quality and enhanced transparency in evaluation.

يتيح نظام إدارة المهام والجودة إمكانية إنشاء وتعديل وتتبع المهام المتعلقة بالمشاريع المختلفة من خلال واجهة إدخال موحدة، مما يسهل عملية إدارة العمل. كما يتم توزيع المهام على الموظفين بشكل دقيق وفقًا لاختصاصاتهم ومهامهم المحددة، مع احتساب مؤشرات الأداء (KPIs) بشكل شهري أو سنوي، مما يساهم في رفع جودة التنفيذ وتحقيق الشفافية في التقييم.

Cost management focuses on calculating the operational cost per working hour, including both direct and indirect costs related to employees and projects. Daily attendance data is entered via timesheets, taking into account official working hours and holidays, enabling accurate determination of actual costs. Indirect expenses are allocated to projects based on predefined criteria to analyze profitability or loss in comparison to contract values. The system supports the pricing of new bids and helps in making informed financial decisions through detailed project cost reports.

تركز إدارة التكاليف على احتساب التكاليف التشغيلية لكل ساعة عمل، بما يشمل التكاليف المباشرة وغير المباشرة المرتبطة بالموظف والمشروع. يتم إدخال بيانات الحضور اليومية من خلال التايم شيت، بما يراعي ساعات العمل الرسمية والإجازات، مما يساهم في تحديد التكلفة الفعلية بدقة. كما يتم تحميل النفقات غير المباشرة على المشاريع وفقًا لمعايير محددة لتحليل الربحية والخسارة مقارنة بقيمة العقود. يدعم النظام تسعير المناقصات الجديدة ويساعد في اتخاذ قرارات مالية دقيقة بناءً على تقارير تفصيلية لتكاليف المشاريع.

The system manages the entry and approval of all tenders, tracking their delivery deadlines and ensuring timely submission. It also analyzes reasons for lost tenders to improve future performance. The system maintains and develops a database of suppliers and potential clients to facilitate follow-up and communication. This database is continuously updated with each new tender entered, alongside setting strategic targets to effectively re-engage suitable opportunities.

تدير عملية إدخال واعتماد جميع المناقصات مع متابعة مواعيد تسليمها والتأكد من الالتزام بها. كما يتم تحليل أسباب فقدان بعض المناقصات بهدف تحسين الأداء المستقبلي. يعتمد النظام على تطوير قاعدة بيانات للموردين والعملاء المحتملين لتسهيل عملية المتابعة والتواصل. يتم تحديث هذه القاعدة باستمرار عند إدخال أي مناقصة جديدة، مع تحديد الأهداف الاستراتيجية لإعادة استهداف الفرص المناسبة بفعالية.

Employee Affairs Management involves entering and monitoring employee leave records and balances through the timesheet system, with proper regulation of leave policies. It also encompasses managing hires, updating personal employee data, handling terminations, and ensuring accurate maintenance of all employee information by the HR department.

تُعنى إدارة شؤون الموظفين بإدخال ومتابعة سجلات الإجازات وأرصدة الموظفين من خلال نظام التايم شيت، مع ضبط السياسات الخاصة بالإجازات. كما تشمل إدارة التعيينات، تعديل البيانات الشخصية، إنهاء خدمات الموظفين، وضمان تحديث جميع معلومات الموظفين بدقة من قبل قسم الموارد البشرية.

The Tasks المهام

Adding and modifying the project's core operations through a single input screen, which facilitates the process of collecting and organizing data effectively.

إضافة وتعديل العمليات الأساسية للمشروع عبر شاشة إدخال واحدة، مما يسهل عملية جمع البيانات وتنظيمها بشكل فعال.

Employee performance is measured on a monthly or cumulative annual basis using Key Performance Indicators (KPIs), allowing for accurate task evaluation and improved performance quality.

يتم قياس أداء الموظفين بشكل شهري أو سنوي تراكمي باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية ،KPI مما يتيح تقييمًا دقيقًا للمهام وتحسين جودة الأداء.

Tasks are assigned by the designated unit manager by specifying the period, project, and type of task, so that performance level can be evaluated based on completion time and the quality of task delivery

يتم توزيع المهام من قبل مدير الوحدة المعينة بتحديد فترة والمشروع ونوع المهمة ليتم احتساب مستوى الأداء من خلال مدة الإنجاز والجودة في تسليم المهام

Calculating the employee performance indicator using transparent and intelligent standards and formulas.

حساب مؤشر الأداء الموظف بمعايير ومعادلات حسابية شفافة وذكية

"Providing reports to track tasks in progress, completed tasks, and tasks not yet started, in order to follow up on their closure periodically while monitoring costs.

توفير تقارير لمتابعة المهام قيد الإجراء والمهام المنجزة والمهام التي لم تبدأ بعد لمتابعة اقفالها بشكل دوري مع مراقبة التكاليف

Monitoring employee performance and achievement remotely, managing costs, and correcting the course of struggling projects

متابعة أداء وإنجاز الموظفين عن بعد وإدارة التكلفة وتصحيح مسار المشاريع المتعثرة.

The direct and indirect costs associated with the employee.

التكاليف المباشرة وغير مباشرة المرتبطة بالموظف.

Expenses that cannot be directly allocated to a specific service or project, but are directed to support and sustain the company’s overall daily operations. These expenses may be fixed or variable and have a direct impact on the financial outcomes of projects in terms of profitability or loss.

النفقات التي لا يمكن تخصيصها بشكل مباشر لخدمة أو مشروع بعينه, وإنما توجه لدعم وإستمرار العمليات اليومية للشركة ككل. وتمتاز هذه النفقات بكونها قد تكون ثابتة أو متغيرة, ولها أثر مباشر على النتائج المالية للمشاريع من حيث الربحية أو الخسارة

Calculating project costs and determining profit or loss in comparison to the contract value.

حساب تكلفة المشاريع وتحديد الربح والخسارة مقارنة بقيمة العقد.

Tracking invoice payments and calculating the remaining amount of the contract value.

تتبع سداد الفواتير وحساب قيمة المتبقى من قيمة العقد.

Daily timesheet entry based on the approved daily working hours for each site or branch, including vacations and official holidays if any, and uploading them to the specified project to calculate the final cost and assist in pricing new bids for similar projects.

ادخال التايم شيت بصورة يومية حسب ساعات العمل اليومية المعتمدة لكل موقع أو فرع مع الإجازات والعطلات الرسمية إن وجدت وتحميلها على المشروع المحدد لحساب التكلفة النهائية والمساعدة في تسعير المناقصات الجديدة للمشاريع المشابهة.

The timesheet for employees is approved or rejected by the project manager.

يتم اعتماد أو رفض التايم شيت بالنسبة للموظفين من قبل مدير المشروع.

Entering all bids, approving them, and monitoring the delivery process on time, along with generating multiple reports on the bids, tracking their delivery deadlines and updates, and analyzing the reasons for losing them

إدخال جميع المناقصات واعتمادها ومتابعة عملية التسليم في الوقت المحدد وإصدار تقارير متعددة بالمناقصات ومتابعة مواعيد تسليمها وتحديثاتها وتحليل أسباب فقدانها.

A list that is automatically updated upon entering any new bid, for the purpose of follow-up and developing a database of potential clients for retargeting.

قائمة يتم تجديدها تلقائياً عند إدخال أي مناقصة جديدة بغرض المتابعة وتطوير قاعدة بيانات العملاء المحتملين بغرض إعادة الاستهداف

Leaves and their balances are managed through timesheet entry to calculate the final balance.

يتم ضبط الإجازات وأرصدتها من خلال ادخال التايم شيت لحساب الرصيد النهائي.

All basic employee data is entered, modified, and updated for terminations and new hires by the Human Resources department.

يتم ادخال جميع البيانات الأساسية للموظفين وتعديلها وإنهاء خدمات وتعيين موظف من قبل قسم شؤون الموظفين.

Summary and detailed reports on costs by project, branch, department, or employee.

تقارير مختصرة وتفصيلية عن التكاليف حسب المشروع أو الفرع أو القسم أو الموظف

The job performance indicator uses a chart to measure employee performance on a monthly or cumulative basis.

مؤشر الأداء الوظيفي بإستخدام الرسم البياني يقوم بقياس أداء الموظف بصفة شهرية أو بصفة تراكمية

The performance indicator uses a chart to measure the performance of employees within a branch, department, or unit on a monthly or cumulative basis.

مؤشر الأداء بإستخدام الرسم البياني يقوم بقياس أداء الموظفين داخل الفرع أو القسم أو الوحدات بصفة شهرية أو بصفة تراكمية

Using charts to display project data and the profit or loss status, and reviewing the financial status of the last ten ongoing projects.

إستخدام الرسم البياني لعرض بيانات المشروع وموقف الربح او الخسارة استعراض الموقف المالي لأخر عشرة مشاريع يجري العمل عليها

Technical Support الدعم الفني

Email البريد الإلكتروني

info@saf.network

Phone الهاتف

00966509963562

Company Profile بروفايل الشركة

Download

Our team typically responds within 24 hours فريقنا يستجيب عادة خلال 24 ساعة